Powerpoint zondag: een serie artikel over hoe je op een effectieve manier van Powerpoint gebruik kunt maken.
Wees niet bang om veel sheets te gebruiken. Liever twee of drie sheets met een paar elementen, dan eentje die volgebouwd zit met van alles. Toon dus één concept of idee per sheet. Heb je twee concepten, maak dan gewoon twee sheets. Dit was mijn introductie bij een presentatie over open innovatie:
Elke sheet blijft dus maar kort in beeld, want veel meer dan de tekst op de sheet valt er niet te vertellen. Omdat de tekst zo kort is, is dat geen probleem. Sterker nog, dat soort kernachtige boodschappen blijven juist beter hangen door een sheet te laten zien met alleen die boodschap er op. Als ik die twee zinnen als bolletjes onder elkaar had gezet, was dat een stuk minder krachtig geweest.
Dat werkt ook goed als je twee dingen wilt contrasteren, zoals hier het verschil tussen gesloten innovatie (“wij doen alles zelfâ€) en open innovatie (“wij werken samenâ€):
Heb je meerdere elementen die iets gemeenschappelijk hebben, visualiseer dan op basis van dat gemeenschappelijke thema. Bij een presentatie over merken wilde ik laten zien wat de drie waardevolste merken zijn. Dat kan met een lijstje, maar het kan ook zo:
Arnoud
Het valt mij ook op dat erg veel mensen de powerpoint niet goed gebruiken. Erg vaak maken wij mee dat er iets gezecht wordt over wat er op dat moment in beeld al te zien is .
Ook is er onderzoek geweest naar de tijds duur wanneer iemand informatie tot zich neemt . In de ochtend is dit ( schrik niet ) 12 minuten en in de middag 4 minuten .
Vertel dus hetgeen je ze echt wil laten weten in het begin van je presentatie en dan het liefst in de ochtend .