Verwerkersovereenkomsten nakijken, het is dagelijkse kost voor iedere privacyjurist, compliance officer of functionaris gegevensbescherming. Maar 90% van dat werk is steeds hetzelfde gedoe: proberen ze toch weer de beveiliging een garantie te maken, klopt die geheimhouding wel, waarom staat aansprakelijkheid zo hoog (of laag) en zijn ze nou weer artikel 28 lid 3 sub e AVG vergeten op te nemen? En dan kun je weer gaan aanpassen. Dat was ik dus zat, vandaar dat onze nieuwe lawyerbot DPA Lynn dat helemaal doet. Ja, met edits en commentaar in de marge.
U herinnert zich misschien nog mijn frustratie over steeds NDA’s checken op die ene vraag: kan ik tekenen. Daar werd inderdaad een robot uit geboren, NDALynn.com. Die gaf je een keurig antwoord op die vraag, of suggesties waarom je niet kon tekenen.
Toen kwam de AVG, met een berg verwerkersovereenkomsten (data processing agreements, DPA’s) en al snel kregen mijn collega’s en ik hetzelfde gevoel: steeds dezelfde checks, steeds dezelfde soort aanpassingen en steeds dezelfde discussie. Waarom zou een robot dát niet kunnen? Nou ja, dat kan een robot dus prima, zoals DPA Lynn laat zien.
Het werkt supersimpel: je uploadt een Word document (docx), je zegt of je verwerker dan wel verantwoordelijke bent en je wacht een minuut. Een PDF kan ook maar dan krijg je geen aangepaste documenten. En na die minuut (en 20 seconden) krijg je een aangepast Word document waarin alle vervelende clausules aangepast zijn naar redelijke alternatieven, en waarin Lynn in de marge uitlegt waarom het anders moet. Wat ontbreekt, wordt er gewoon bij gezet. En oh ja natuurlijk is het gratis.
Voor drukke juristen en privacy officers een uitkomst, want Lynn werkt onvermoeibaar en levert altijd dezelfde kwaliteit. Natuurlijk blijven er lastige vragen over, zoals of je überhaupt wel verwerker bent, welke persoonsgegevens er precies gebruikt worden en of er misschien een DPIA nodig is. Maar daar heb je nu tijd genoeg voor, zou ik zeggen.
Ben je niet tevreden met de keuzes die Lynn maakt? Liever juist wél garanties over beveiliging, een kostenregeling voor bijstand (dat lid 3 sub e AVG) en de aansprakelijkheid hoger of juist lager? In de premium versies van Lynn kun je dat zelf instellen. En je krijgt er ook nog een mailinterface bij: forward die toegezonden DPA naar Lynn, wacht eventjes en je krijgt een reply met de aangepaste versie keurig in je inbox. En meer, zoals documentbeheer.
Probeer het nu: DPALynn.com.
Arnoud