Oh, had ik maar een enorme dataset met contracten #legaltechtuesday

Deze foto deed me denken aan een archief van een juridische afdeling waar ik eens kwam. Een kelder vól met contracten, en nog net ergens een lijst met welk contract waar lag (althans: zou moeten liggen). Gelukkig werd dat een paar jaar later vervangen door een CMS met ingescande PDFs. Maar nog steeds: vind maar eens het juiste contract, of zelfs die ene mooie clausule die perfect zou zijn in dit nieuwe contract.

Sindsdien bleef het me bezighouden, hoe je effectief met contracten omgaat. Het kan toch niet zo zijn dat je het elke keer helemaal opnieuw moet typen? Mede uit die frustratie kwamen mijn documentgeneratoren er, en dat werd het succesvolle dochterbedrijf JuriBlox.nl waar je nu niet alleen contracten maakt, maar ook beheert en zelfs realtime en op afstand onderhandelt.

Maar ik wil nóg een stap verder gaan. Computers kunnen contracten lezen. En ook adviseren en zelfs redigeren. Daarom bouwde ik NDA Lynn, die nu geheimhoudingscontracten kan lezen en binnenkort ook amenderen (zowel margin notes als echte redlines). Leuk spul, en in principe ook breder bruikbaar voor alle soorten contracten.

Alleen heb ik dan een levensgroot probleem. Het maken van de software om automatisch contracten te lezen en analyseren is niet het probleem. It’s the data, stupid: er moet een hele berg contracten in zo’n systeem voordat je er echt mee kunt werken. En dan ook nog eens goede; zomaar wat modelletjes van internet trekken levert niet de kwaliteit die je nodig hebt. (Dit is voor elk onderzoeksdomein waar, volgens mij.)

Helaas zijn er geen echt uitgebreide en goede open bronnen. Ik ken bijvoorbeeld Contract Standards, DocTailors en Tech Contracts, maar dat zijn slechts een handvol clausules per type. Oh en ze zijn erg Amerikaans natuurlijk.

Er zijn natuurlijk heel veel adviesbureaus en advocatenkantoren die bergen contracten hebben, maar die kunnen dat niet zomaar delen vanwege vertrouwelijkheid natuurlijk. Bovendien is ook één kantoor niet genoeg, je wilt een brede spreiding om de kwaliteit gelijkmatig en goed te krijgen. Maar hoe creëer je een markt voor zulke documenten?

Arnoud

Hoe zouden robots contracten kunnen onderhandelen? #legaltechtuesday

Goed, robots kunnen dus contracten lezen. Kort gezegd: ze herkennen tekstpatronen, al dan niet grammaticale constructies en vergelijken dat met kennis en/of regels om te bepalen of die patronen acceptabel zijn. Zo niet, dan kan het systeem dat aangeven en kan een menselijke jurist een alternatief voorstellen. Zo doen beide partijen waar ze goed in zijn: de robot het saaie werk (bevat dit patroon iets geks) en de mens het creatieve (hoe maak ik hier iets wederzijds acceptabels van). Nog een stapje verder lijkt lastig voorstelbaar – als een robot eigenlijk de grammatica al maar nauwelijks snapt, hoe kan zhij dan de strekking begrijpen én daar een alternatief van maken?

Ik blijf het zeggen: je moet wat computers doen niet beschouwen als een vorm van denken, want computers denken niet. Net zo min als onderzeeboten zwemmen (Dijkstra). Waar het om gaat is het resultaat, dat computers een andere route kiezen is een gegeven. Wil je dus iets met AI dan zul je moeten bedenken welke resultaten je wil, en dan beredeneren hoe een computer die zou kunnen bereiken.

Het programmatisch genereren van teksten is iets dat sterk in de belangstelling staat. De bekendste tool op dit gebied is GPT-2: een neuraal netwerk dat teksten kan genereren, zó goed dat maar weinig mensen het verschil zien. Dit netwerk is gebouwd op een heleboel bestaande teksten, zodat het systeem weet welke passages typisch kunnen volgen op eerdere zinnen.

Het systeem is generiek, maar er is geen reden waarom je dat niet op contracten los zou kunnen laten. Zo zou je dus snel een heleboel contracten kunnen schrijven. Alleen, wat je in de praktijk vaak wil is vooral een aanpassing op een contract en niet perse een geheel nieuwe tekst. Dat vereist meer inhoudelijke kennis van zaken, maar is iets waar natural language processing (NLP) een rol bij kan spelen.

Je zou bijvoorbeeld beide tekstvoorstellen van de twee partijen kunnen vergelijken op zoek naar verschillende constructies. Als de een ‘harde’ termen (guarantees, shall deliver) gebruikt en de ander ‘softe’ (shall use best efforts) dan kun je in die categorie bewoordingen op zoek naar een woord dat tussen die twee uitersten in zit. Je zou daarvoor zelfs in je databank met eerder goedgekeurde contracten kunnen kijken: welke clausule lijkt veel op wat deze wederpartij wil en kon wél door de beugel. Daarvoor hoef je nog steeds niet inhoudelijk de tekst te snappen zoals een mens dat zou doen, maar heb je toch een uitkomst die een mens ook zou voorstellen.

Vaak zul je zien dat zo’n database vaak de eigen modelclausules bevat. Dan krijg je een ontwikkeling dat het systeem een tegenvoorstel vooral evalueert tegen die modelclausules, en dat wordt dan uiteindelijk een gevecht om welk model het beste past bij wat de wederpartij voorstelt. En dan kom je dus weer bij die korte contracten: de onderhandeling is dan niet meer of er “shall guarantee” of een andere juridische zin zal komen te staan, maar of we Inkoop.Leverdatum.Hard hebben dan wel .Soft. Robots standaardiseren juridisch jargon, hoe mooi zou dat zijn?

Arnoud

Hoe meer we robots contracten laten lezen, hoe korter contracten worden #legaltechtuesday

Ja, contractlezende robots komen eraan. Die scannen op vrij triviale wijze, trekken conclusies volgens standaardregels en geven basaal advies. Maar toch: dat is goed genoeg voor de meeste afnemers van juridische dienstverlening. De mens blijft over om de moeilijke gevallen te lezen, dat dan weer wel. Maar vandaag wou ik het over een ander aspect hebben: als je robots contracten laat lezen (en schrijven) dan zul je zien dat die contracten langzaam maar zeker korter worden. En dat kan voor gewone mensen best eens interessant zijn.

Een computer heeft geen idee wat hij leest, maar kan wel héél snel vaststellen of een clausule lijkt op een andere. Dat zei ik vorige week en dat was een tikje kort door de bocht: met natural language processing (NLP) technieken kan een AI best wel wat grammaticale dingen onderkennen, bijvoorbeeld vaststellen dat “Supplier guarantees safe delivery of the Products” hetzelfde is als “Manufacturer warrants defect-free transport of the Goods” en dat die twee clausules dus hetzelfde ‘doen’, juridisch gezien. Namelijk: de risico’s voor transportschade bij de leverancier leggen.

Zo’n computersysteem zal dan op basis van zo’n analyse de conclusie trekken dat die risico’s daar liggen, en kan dat bijvoorbeeld rapporteren in een contract management systeem. De inkoper weet dan dat dat contract veilig is op het punt van transport, en kan dus dat contract dan als een lager risico inschatten. Of de bedrijfsjurist weet daarmee dat aan het inkoopbeleid is voldaan. Zou er een “not” in de clausules hebben gestaan, dan had het systeem een alarmpje moeten laten afgaan dat hiermee de ontvanger op kosten kan worden gejaagd.

Wat de conclusie ook is, die komt er niet uit als die zin met juridisch jargon maar als de samenvatting “Transport risk: supplier” of iets dergelijks. En dat is dus waarom contracten korter worden. De volgende keer dat er wordt onderhandeld, zegt die inkoper of jurist niet meer dan dat het transportrisico bij de supplier moet liggen (wat ze nu al vaak ook zeggen). Het contractonderhandelsysteem zal dan een clausule zoeken die aan die eis voldoet, maar of hij nu die eerste of tweede voorbeeldzin pakt, dat maakt daarbij niet uit.

Op dat moment is dus “Transportrisico: supplier” synoniem geworden voor “Manufacturer warrants defect-free transport of the Goods”. En dan kun je dus net zo goed dat eerste in het contract zetten. In onderhandelingsjargon: het contract valt weg en je houdt alleen de term sheet over, omdat partijen raamafspraken hebben over wat term sheet bepalingen betekenen.

Natuurlijk, juridisch jargon kan behoorlijk wat nuance krijgen. Er is het nodige dat je toe kunt voegen aan die clausule waardoor er nét wat anders komt te staan, zoals “commercially safe” waardoor het niet helemaal hetzelfde meer is als “guarantees safe delivery”. Maar dergelijke clausules zullen de uitzondering zijn en blijven. Die worden dan wel gesignaleerd maar maken het proces langer. Dat zal leiden tot langere contractsonderhandelingen, waar niemand op zit te wachten. Dus dat zul je minder en minder vaak zien.

Het gevolg is natuurlijk wel dat het aantal ‘smaken’ waarin je afspraken over risico’s maakt, ook weer beperkt. Want effectief heb je alleen nog de smaken over die de partijen regelmatig gebruiken. Is dat erg? Ik denk van niet, althans in commerciële contracten. In de praktijk zit je daar vaak toch maar met een beperkt aantal opties. Om een ander voorbeeld te nemen: contracten duren vaak zes maanden, een jaar, twee jaar, drie, vijf of tien. Het eerste contract dat 7 jaar en 6 maanden duurt, moet ik nog tegenkomen. Het zal vast wel eens geopperd zijn, maar het is zeer ongebruikelijk. Moet je dan rekening houden met zo’n edge case? Ik denk dat alles een stuk soepeler gaat als je dergelijke opties uitsluit. En daar worden contracten korter van.

Arnoud

Hoe kan een robot nou ooit juridische teksten lezen? #legaltechtuesday

Vorige keer blogde ik over de nieuwe positie van juristen en advocaten: specialisten die het moeilijke werk doen dat de generalisten niet kunnen, ook niet door inzet van legal tech en contractlezende (en -schrijvende) robots. Dat roept natuurlijk de vraag op waarom die generalisten überhaupt juridische documenten kunnen verwerken, en vooral waarom ze dat nu niet al op grote schaal doen dan. Want één van de argumenten waarmee de juridische sector zich lang staande heeft weten te houden tegen automatiseringsgeweld is natuurlijk dat het werk uniek is, elk geval is anders, maatwerk is onvermijdelijk en de kleinste komma op de verkeerde plek kan tot faillissement leiden.

Het is natuurlijk waar, dat iedere juridische vraag anders is al is het maar omdat de achterliggende onderneming net anders is dan de concurrent of het bedrijf uit de jurisprudentie. Wil je écht tot in detail de analyse doen, dan ontkom je er niet aan dat je volledig maatwerk gaat leveren. Maar de premisse die de inzet van legal tech drijft, is dat dit lang niet altijd nodig is. Goed genoeg is goed genoeg.

Net zoals je natuurlijk prima een maatkostuum kunt laten naaien bij een kleermaker die echt met een lap stof begint en je opmeet met een laserpointer om zo de knieschijf links en rechts individueel de beste pasvorm te gunnen. Maar de meeste mensen halen het toch liever bij een confectiewinkel en gaan niet verder dan het innemen van te lange mouwen of het iets aanpassen van de taille. Je valt op (in positieve zin, overigens) als je met een maatkostuum loopt. En in veel gevallen is maatwerk ook niet 100% maatwerk: het jasje is er al ongeveer, maar wordt (fors) verbouwd om tot een passend jasje voor deze cliënt te komen.

Standaardiseren is de manier om de kosten en doorlooptijd te drukken. Een bijkomende factor daarbij is wel dat de leverancier van het standaardproduct-met-aanpassingen in staat is om die aanpassingen door te voeren zonder dure specialist. Als ik een kostuum koop in een grote winkel, dan verwacht ik niet honderden euro’s kwijt te zijn voor verstelwerk om het passend te krijgen. Het bedrag moet in verhouding staat tot de kosten van het hoofdproduct. En dan moet het verstelwerk dus goedkoop gedaan kunnen worden. Zit je dan als dure Italiaanse kledingmaker die voor iedere steek de perfecte naald heeft.

In de juridische sector zien we al langer de opmars van standaarddocumenten. Algemene voorwaarden voor ondernemers kun je op vele plekken betrekken, van een standaardmodel bij de Kamer van Koophandel tot vele juridische supermarkten waar je al dan niet met vragenlijsten clausules op maat selecteert en aan elkaar plakt tot een bij jou passend document. Niet zo goed als maatwerk op basis van een intake, drie klantcasussen en een brainstorm met drie partners. Nee, zeker niet. Maar goed genoeg voor beginnende ondernemers – of zij die het zelf menen te kunnen aanpassen, wat zeker in de ICT een niet te onderschatten factor is.

Maar goed, dat zijn dan standaardteksten. Lastiger wordt het lézen van bestaande documenten. Want die komen meestal toch van gespecialiseerde dienstverleners, en daar zal de aardige dame van de KVK je echt niet bij kunnen helpen. Dit is waarom er steeds meer gewerkt wordt aan juridische robots: die kunnen zulke teksten lezen en analyseren op eventuele risico’s. Dat zijn nog steeds geen specialisten, maar wel goed genoeg. Alleen, hoe werkt dat dan eigenlijk?

Vrijwel alle juridischedocumentenlezende robots werken op een of andere manier met machine learning. Daarbij wordt op basis van statistiek een tekst uit elkaar getrokken en geanalyseerd. Die term komt terug in het lijstje met bedrijfsnamen, die woordcombinatie lijkt op een datum, en deze zin bevat termen die we kennen in de categorie “duur van de overeenkomst”. En op basis van dergelijke overeenkomsten kan het systeem dan een conclusie trekken: deze overeenkomst loopt tot de genoemde datum.

Eerder haalde ik al Edsger Dijkstra aan. Parafraserend, computers zwemmen niet maar zijn onderzeeboten. Dit soort dingen laat zien wat het verschil daartussen is. Een computer heeft geen idee wat hij leest, maar kan wel héél snel vaststellen of een clausule lijkt op een andere. Of op véle anderen, want daar komt het vaak op neer. In zo’n ML systeem zijn ooit vele honderden, zo niet duizenden clausules gestopt met een menselijke classificatie (“aansprakelijkheid”, “duur”, “overmacht”, “verwerker”, et cetera) en een nieuwe clausule wordt dan geanalyseerd op overeenkomst met die classificaties. Aha, hier nog een aansprakelijkheidsclausule (87.3% zeker) of is het en overmachtsclausule (9.3%).

Natuurlijk zitten er risico’s aan zo’n analyse zonder begrip. Er zijn genoeg teksten te bedenken die écht niet zo in een bakje te duwen zijn. Of waarvan de betekenis niet met zo’n simpele analyse te vatten is. Een bekend voorbeeld is al “man bijt hond”, dat wezenlijk anders is dan “hond bijt man” maar voor de computer waarschijnlijk dezelfde zin is (voor de ML-adepten: omdat vrijwel iedereen bag-of-words analyse doet). Alleen: in juridische documenten is dat minder waarschijnlijk. Doel van een contract bijvoorbeeld is een afspraak vastleggen, niet een roman schrijven waar het proza een schitterende puzzel oplevert. Het moet dus simpel en zo min mogelijk multi-interpretabel. En dan is het leesbaar voor robots ook.

En ja, ook dan kunnen er rare clausules uit springen. Ik zie als ervaren jurist ook nog steeds clausules die ik drie keer moet lezen, of die iets heel nieuws aan het regelen zijn. Dat zal een computer niet snel aan kunnen pakken. Maar ze zijn dan weer wél goed in het signaleren dat er iets raars staat deze keer, en dat is dan iets waar een mens naar moet kijken. Dat is hoe computers lezen.

Arnoud

Hoe gaat de jurist van de toekomst eruit zien? #legaltechtuesday

Mijn blog van volgende week over het uurtarief raakte aan een teer punt, gezien het aantal reacties in de mail dat ik erop kreeg. Een jurist is toch een kenniswerker, die uiteindelijk zijn uren inzet verkoopt. Dus je kunt wel vaste prijzen ergens op hangen, maar dat blijft in feite het afronden van een urenschatting en jezelf dan ruimte (of krapte) geven om het werk daarbinnen te doen. En meer algemeen, het werk dat juristen doen dat is toch eigenlijk altijd gespecialiseerd werk, maatwerk, is een vaste prijs dan wel logisch?

Natuurlijk, het beroep van de jurist is ooit begonnen als een specialisme, en de kennis van de jurist heden ten dage is gespecialiseerd en vrij uniek. Dus het is niet gek dat als je dan leest over veranderingen in het beroep, dat je dan denkt hoe je specialisme gewaarborgd blijft bij zulke veranderingen. Maar ik blijf het zeggen: het gaat niet om dat gespecialiseerde, het gaat juist om het standaardwerk. Hoewel ook juristen en advocaten zich veelal zien als leveranciers van uniek maatwerk (de term ‘kleermaker’ komt heel vaak langs), is een hele berg van het werk juist standaard.

Het lastige is alleen dat wij juristen veel beter dan anderen kunnen aangeven waarom ook dat standaardwerk eigenlijk volledig op maat geleverd moet worden. Onze dienstverlening is immers het zoeken naar risico’s en problemen, de ernst daarvan onderstrepen en een oplossing aandragen die gevolgd móet worden op straffe van hoge boetes en ander juridisch onheil. (Weinig mensen kunnen zeggen dat een fout in hun werk kan leiden tot een strafproces tegen de directie.) En dat wordt vaak gevolgd, mede omdat het specialisme met enige mystiek omhuld is en de gevolgen heel ernstig klinken.

Bovenstaande is overigens niet perse onwáár. Het klopt dat een onjuist advies over zeg een afspraak met de concurrent dat gevolg kan hebben. Of dat een foutje in een NDA kan leiden tot een jarenlange rechtszaak met miljoenenclaims. Maar dat zijn de uitzonderingen, en niet de dagelijkse praktijk. Die gaat over “kan ik dit tekenen want ik wil koffie drinken met die leverancier”. Het advies moet daarmee in proportie zijn. Een standaardzaak vraagt om een standaardantwoord. De bijzondere risico’s horen afgekapseld te zijn of afgevangen te worden als hun waarschijnlijkheid hoog genoeg wordt.

Belangrijker voor mij is de realisatie dat als je als jurist dit niet doet, anderen dit wel gaan doen. Neem het opstellen van algemene voorwaarden. Het beschermen van een ondernemer met duidelijke regels voor zijn handelsverkeer is typisch iets waar je een jurist voor inzet. Welke risico’s loopt die ondernemer en hoe dekken we dat af? Toch is juist het product “algemene voorwaarden” iets dat uit zó veel bronnen te krijgen is, van Kamer van Koophandel tot handige boekhouder tot vele online diensten waar je ze al dan niet met vragenlijst gratis, goedkoop of duur verkrijgt. Er zijn inderdaad nog steeds advocaten die 12.000 euro voor een set AV kunnen vragen maar dat is niet de bulk van het werk.

Je kunt volgens mij als jurist dan twee kanten op. Of je zegt, ik ben echt een specialist en mij moet je hebben als je situatie niet zo standaard is, of juist, ik kan dat standaardwerk prima leveren en de moeilijke gevallen schuif ik door. De natuurlijk neiging is volgens mij om meteen dat eerste te kiezen, maar besef dat dat maar een beperkte doelgroep (en dus hoeveelheid werk) aantrekt.

Daar staat tegenover dat wie het standaardwerk betreedt, meteen dus die KVK, handige boekhouder en online diensten tegenover zich krijgt. Want die kunnen het standaardkunstje ook, en zijn gehaaider in het binnenhalen van standaardklantjes tegen een lagere prijs. En ja komt ie weer met z’n Susskind: de commodificatie in de juridische wereld is al een héél groot eind gevorderd. Voor veel producten zelfs naar gratis.

Toch biedt dat ook kansen, juist voor juristen die meer kunnen dan die boekhouder maar niet meteen de superspecialist willen zijn. Jezelf onderscheidend maken bovenop commodity producten is dé manier om te groeien in zo’n markt. Dus: wat is jouw toegevoegde waarde bovenop zo’n generator? Wat wil de klant dat een boekhouder niet kan?

En nee, het antwoord is natuurlijk niet “perfect maatwerk met alle risico’s volledig uitonderhandeld en weggezet”. Voor mij is dit precies de sweet spot om legal tech in te zetten: die levert het standaardwerk dat de aanloop is voor jouw maatwerk. Om bij mezelf te blijven, dankzij NDA Lynn reviewen mijn klanten hun NDA’s in vijf minuten, en ze betalen mij vervolgens om inhoudelijk antwoord op de gekke vragen te krijgen. Ik ben daardoor de hele dag bezig met gekke dingen in NDA’s en dat vind ik dan weer leuk.

Dat is hoe de jurist van de toekomst zichzelf moet herdefiniëren: waar is mijn toegevoegde waarde bovenop de technologie, bovenop de commodity.

Arnoud

Legal tech gaat niets worden als je niet ook het declarabele uurtje afschaft

Al jaren gaat het rond in de juridische sector: het wordt tijd om eens af te stappen van de billable hours oftewel het uurtje/factuurtje model. Klanten worden er nooit gelukkig van, het is een hoop gedoe voor medewerkers en het zou zo eenvoudig moeten zijn om gewoon een prijs te noemen. Maar toch blijft het maar gebruikt worden, een enkel experiment of uitzonderlijke case daargelaten. Daar zit inderdaad een probleem: wat moet het alternatief zijn? Maar op die vraag moet wel een antwoord komen, anders is het invoeren van nieuwe systemen (legal tech dus) gedoemd te mislukken.

De kern achter het uurtje/factuurtje model is dat je als dienstverlener eigenlijk je tijd verkoopt. Je wilt mij een uur spreken, je wilt Ronald een dag in de rechtszaal of Willem een week in de data room op zoek naar verborgen gebreken in contracten bij je overnametarget. Die tijd is kostbaar en kost dus tijd. Dat klinkt heel aantrekkelijk, zeker als je bedenkt dat je ook nog kunt differentiëren: de junior medewerkers zijn per uur goedkoop, de senior partners duur en daartussen is er flexibiliteit. En wil je echt exclusief zijn, dan verhoog je je uurtarief gewoon.

Een nadeel van dit model is dat het in feite volkomen arbitrair is. Waarom moet mijn tijd 150, 300 of 700 euro per uur waard zijn? En in dat nadeel zit ook de pijn bij invoering van software en diensten die je effectiever laat werken, want dan scheelt het tijd voordat de klus klaar is. En dan ben je dus goedkoper omdat je sneller klaar bent? Dat voelt raar. Als mensen een jurist willen hebben voor een klus, waarom betalen ze dan 3000 euro bij A die het handmatig doet en 750 bij B omdat die een handige tool heeft en alleen nog even een review hoeft te doen?

Het antwoord is natuurlijk: A en B zijn onvergelijkbaar. En dat is bij dienstverlening eigenlijk ook zo. Maar als je naar de juridische dienstverlening kijkt vanaf enige afstand, dan zie je toch echt standaardproducten opduiken. Dan moet ik gelijk aan Susskind denken: die verdedigt al meer dan een decennium het standpunt dat ook onze sector gaat standaardiseren en daarna commodificeren, en de opkomst van standaardproducten (in plaats van maatwerkdiensten) is daarbij de belangrijkste factor.

Het verschil tussen een product en een dienst is wezenlijk, en niet alleen maar een kwestie van een ander labeltje plakken op de pagina waar je ‘m adverteert. Een dienst is in principe maatwerk, en een product is standaard met wellicht wat aanpassingen hier en daar. Daarom kan op een product een vaste prijs worden geplakt en op een dienst eigenlijk niet.

Alleen, wat moet die vaste prijs dan zijn? Dat kun je pas zeggen als je weet wat het werk is, wat de investering is moet ik eigenlijk zeggen. In de klassieke wereld kijk je naar inkoop en andere kosten, met een opslag voor je bedrijfsvoering en de winst die je wilt maken. Bij sectoren die klassiek alleen diensten leverden tegen uurtarief is dat veel lastiger, daar is de historische kennis van wat het kóst veel moeilijker te reconstrueren. Maar dat is wel waar we naartoe moeten.

Legal tech kan daar een oplossing in bieden. Deze reduceren een hoop werk tot klikken op wat knopjes en elimineren zo de factor tijd. Dan blijft over de kosten van de kenniswerker om die op te leiden zodat hij weet wélke knopjes er nodig zijn, of wanneer je afwijkt van de standaarduitvoer. Maar daar is veel makkelijker mee te rekenen. Ik ben er dan ook van overtuigd dat je bij het standaardiseren van je proces je al snel een vaste prijs kunt plakken op je producten.

Arnoud

Met RPA klikt een robot op je knopjes #legaltechtuesday

Legal tech gaat het juridische werk transformeren, lijkt mijn mantra te gaan worden. Nieuwe tools maken nieuwe manieren van werken mogelijk, en dat zal uiteindelijk zorgen voor een heel andere juridische sector. Waarschijnlijk met minder advocaten en meer andersoortige dienstverleners die juridische zaken erbij doen. In ieder geval de standaardzaken. Maar zo ver zijn we nog niet: voordat we zo ver kunnen transformeren, moeten we eerst maar eens goed automatiseren wat we doen als juristen en zij die daar omheen diensten leveren. En het nieuwe toverwoord daarbij is robotic process automation.

Robotgestuurde procesautomatisering (Robotic process automation, RPA) is een techniek die gebruikt wordt voor het automatiseren van bedrijfsprocessen, met behulp van software-robots. Dat zijn hele simpele robotjes: ze herhalen de standaardstappen die u en ik elke dag nemen, zoals het tijdschrijven na een telefoontje of het opbergen van een e-mail in het CRM-systeem.

Klinkt handig, nietwaar? Iets dat de leverancier van zulke spullen misschien zelf in moet bouwen. Waarom moet ik als dure kenniswerken immers tien minuten bezig zijn met een mail opbergen of klikken wie ik gebeld heb, als goedkope software dat ook kan? En hela, als u die kant op gaat dan bent u ineens bereid uw firma te robotiseren. (Ja, vroeger had u hier een secretaresse voor, maar sinds we allemaal eigen laptops hebben doen we dit administratieve werk zelf. Ik weet ook niet waarom.)

Maar het kan verder gaan. Dit soort software kan ook bestanden bewerken of informatievelden invullen in uw bedrijfsapplicaties. Daarmee zijn dus eenvoudige taken volledig te automatiseren, zoals een intake per mail van een nieuwe klant. En dan wordt het nog interessanter: dan kun je dus méér werk doen, meer klanten aannemen dan al je mensen samen kunnen. Want als een robot het druk heet, dan koop je een processor erbij en dan kan hij weer verder. Kom daar maar eens om bij een menselijke werknemer.

Wanneer een robot op dat niveau kan opereren, dan kan dat een bedrijf behoorlijk wat schelen. Een robot is consistent en minutieus: hij vult bij elke klant het formulier op dezelfde manier in, en bergt dezelfde type documenten altijd op dezelfde manier in de juiste dossiers op. Iets waar menig jurist maar wat blij mee zou zijn: wat een gedoe elke keer, de juiste code erbij zoeken, goed opletten dat je de juiste map aanklikt en hoe krijg je een gesleept document terug als je de verkeerde bestemming selecteert?

Veel legal tech oplossingen worden nu gemarket met een AI sausje. Dat is logisch want daar gaat alle aandacht naartoe, maar ik zie wel dat mensen daar risico’s in zien. Want AI systemen zijn vaak onvoorspelbaar: nee, ze gaan niet ineens de robotrevolutie uitroepen of het kantoor transformeren naar een accountancyfirma, maar hun gedrag wordt afgeleid uit data-analyse, uit statistiek. RPA systemen werken op de ‘klassieke’ manier met als/dan-regels en vooraf geprogrammeerde keuzes. Ze doen dus precies wat je ze zegt, en gaan niet zelf bedenken dat je beter naar andere velden kunt kijken of dat er een snellere manier is om het gewenste resultaat te bereiken.

Het blijft me verbazen dat mensen zo veel bezig zijn met taken die computers veel beter kunnen. RPA technologie komt dan ook als geroepen, wat mij betreft. Want dat is legal tech in action: mensen steunen bij hun werk, door ze het standaardwerk, het saaie, het routinematige uit handen te nemen.

Vergeet dus dat beeld van die robot in toga, of zelfs maar die legal tech oplossing die een pleitnota produceert of volautomatisch een contract samenstelt. Die creatieve keuzes, die inschatting wat er in het contract moet of welke plechtstatige volzin de zaak gaat redden, die maakt u en die blijft u maken. Maar de details, de opbouw en de check op het aantal pagina’s, dat kan een robot beter. Dus laat die lekker dat klusje doen. Dát is wat legal tech gaat doen.

Arnoud

Tesla-eigenaren kochten per ongeluk peperdure updates

Sinds kort is het mogelijk om in de app van je Tesla een software-update te kopen, waaronder de zelfrijdende AutoPilot-functies. Sommige mensen deden dat per ongeluk en werden verrast met een rekening van bijna 10.000 dollar. Dat meldde Bright onlangs. Men noemt het voorbeeld van een acceleratieboost die je voor 2000 euro een halve seconde sneller naar de 100 km/u krijgt (niet echt een Turbo Boost dus), en zo is er nog veel meer dat je softwarematig voor elkaar kunt krijgen. Het wordt allemaal via de creditcard afgerekend, zonder dat je daar apart goedkeuring voor hoeft te geven. Wacht, kan dat zo maar?

In all fairness heeft Tesla ondertussen al aangekondigd dat het opgelost gaat worden. De per ongeluk aangeschafte updates kun je laten terugdraaien en je krijgt dan je geld terug. Hoe het precies kon gebeuren, lijkt niet duidelijk. Je bestelt via de app en kennelijk kan dat per abuis gebeuren als je scherm niet vergrendeld is. Hoewel anderen weer zeggen dat je echt diverse schermen moet doorlopen, waaronder een “weet u het zeker” scherm. (Wie het voor mij wil uitzoeken graag, maar ik ben niet aansprakelijk voor per abuis gekochte upgrades.)

Je hebt echter, in ieder geval in Europa, consumentenbescherming bij online aankopen. En volgens mij valt zo’n in-app aankoop daar gewoon onder. Je koopt via een systeem dat bedoeld is om een online aanschaf te doen zonder dat verkoper en koper bij elkaar zijn.

Het gaat hierbij om een “levering van digitale inhoud” zoals de wet dat noemt, die als download en dus niet op een drager is geleverd. Dan heb je in principe recht op annuleren van de aankoop binnen 14 dagen na sluiten van de koop. Maar dat recht kan je worden ontnomen, zoals de wet het formuleert:

g. de levering van digitale inhoud die niet op een materiële drager is geleverd, voor zover de nakoming is begonnen met uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de consument en de consument heeft verklaard dat hij daarmee afstand doet van zijn recht van ontbinding.

De ‘nakoming’ is in dit soort gevallen het moment van downloaden en installeren. Je moet dus alvorens de download (of in ieder geval de installatie) begint, hebben gezegd dat je dat wil én expliciet dat je wil afzien van je recht van ontbinding. Ik kan nergens vinden dat de Tesla-installatieschermen deze tekst hebben, dus dan kun je zo’n aanschaf gewoon binnen 14 dagen ongedaan laten maken.

Arnoud

De waarde van data-analyse in het recht #legaltechtuesday

De Erasmus Universiteit heeft, in samenwerking met de Rotterdamse Legal Tech startup LexIQ, studenten van de Technische Universiteit en wetenschappers van Erasmus School of Law een algoritme ontwikkeld waarin inzichtelijk wordt gemaakt hoe rechters in ontslagzaken handelen en oordelen, zo meldde hun persbericht enige tijd terug. Een voorbeeld: waar Amsterdamse rechters niet veel meer dan de helft van de werkgevers – 58 procent – gelijk geven, heeft de baas in Den Bosch een kans van 83 procent een ontslag toegewezen te krijgen. Een knap systeem, maar wat betekent dit nu voor de praktijk?

Vanuit de juridische theorie is het raar dat er zo’n verschil zit tussen uitspraken. Het arbeidsrecht is immers nationaal recht, dus waarom zou dezelfde casus in Den Bosch anders uitvallen dan in Amsterdam? Nou ja, als het niet exact dezelfde casus is natuurlijk. Trouw noemt als voorbeeld dat men in Amsterdam misschien minder geneigd is te schikken dan in Brabant, zodat in de laatste rechtbank alleen complexere zaken langskomen. Maar desondanks zijn deze verschillen wel érg groot. Daar zou wellicht een stukje persoonlijke voorkeur van de rechter achter kunnen zitten. Of wat anders.

Dit is de sterkte en de zwakte van data-analyse. Je ziet correlaties en verbanden, maar naar de achterliggende redenen blijft het gissen. Een bekend voorbeeld is dat mannen die aan het eind van de week rond 17 uur luiers kopen, meteen ook bier kopen. Doen ze dat om zich meer man te voelen – kijk mij bier drinken, ondanks dat ik net man ben – of hebben ze dan toevallig de auto om twee volumineuze aankopen mee te kunnen nemen? In de marketing maakt dat niet uit: daar zetten ze gewoon op donderdag bier en luiers naast elkaar en zien ze de omzet stijgen.

In de rechtspraak is het wel belangrijk dat je weet waarom zaken uitvallen zoals ze doen. Anders versterk je alleen maar een toevallige samenloop. Dan is het leuk te weten dat men in Den Bosch gemiddeld 12.000 euro ontslagvergoeding meegeeft, maar hoe vertaal je dat naar jouw zaak?

Dit algoritme is een mooi voorbeeld van hoe data-analyse steeds vaker wordt ingezet. Overeenkomsten en categorieën vinden in een grote dataset is steeds vaker mogelijk, maar de onderliggende redenen daarvoor vinden is een stuk lastiger. Allereerst zijn veel van deze machine learning systemen niet in staat tot uitleg te komen. Die knop zit simpelweg niet in het systeem.

En ten tweede, waar dat wel kan, kom je vaak op heel andersoortige uitleg dan we als mens verwachten. Voor een mens zou bijvoorbeeld een logische uitleg zijn “in Den Bosch hechten ze veel waarde aan voorafgaand overleg” of voor mijn part “Bossche rechter Jansen was jarenlang vakbondsvoorman”. Wij kunnen begrijpen dat dergelijke factoren meewegen.

Een computer die uitleg moet geven, kan zomaar komen met de constatering dat de dagvaarding op maandag is uitgebracht, dat de werknemer een vrouw is of dat het dienstverband tussen de 5,7 en 8,5 jaar lag. Dat zijn onweerlegbare feiten, maar wat moet je daar mee naar een cliënt? Toch maar delen, met het risico dat we het toevallige gaan rationaliseren (“ja, rechters hebben ook de maandagochtendblues” of “zie je wel dat ze in Brabant nog ouderwets seksistisch zijn”)? Of negeren, waardoor je een voordeeltje in de zaak weggeeft?

Dat laatste is uiteindelijk het grootste risico. Want zo houdt die correlatie zichzelf in stand. Bij supermarkten komen die mannen vaker en vaker op donderdag luiers en bier kopen – zie je wel zegt de marketeer dan, die willen echt als Man het weekend in gaan. Terwijl die mannen op donderdag gaan omdat het dan in de aanbieding is en je binnen 10 minuten weer buiten staat want het staat op de kop naast de zelfscankassa. En dat is bij marketing tot daar aan toe, maar in het recht niet werkbaar.

Wie dus met data in het recht beslissingen gaat nemen, moet ervoor zorgen dat de uitkomsten uitlegbaar zijn volgens juridische criteria. En dát wordt een hele pittige kluif, verwacht ik.

Arnoud

Is het rechtens genoeg als AI algoritmes geen bias meer hebben? #legaltechtuesday

Bias of vooringenomenheid in algoritmes en artificial intelligence, veel is er al over geschreven. Het is het grootste actuele probleem dat grootschalige adoptie van AI in de weg staat, lijkt het wel eens. Want het is natuurlijk niet de bedoeling dat AI de besluitvorming over gaat nemen als daarmee discriminatie of uitsluiting van bepaalde groepen optreedt, of als mensen worden afgewezen op basis van een vooringenomenheid die we onwenselijk vinden. Maar zelfs als we dat probleem oplossen, blijft de inzet van AI en algoritmes een moeilijke.

Het probleem achter die bias is dat we AI vaak een eind laten kauwen op een hele berg data, en dan conclusies laten trekken op basis van een onderlinge samenhang. Maar waarom die samenhang er is, of hoe men tot een patroon is gekomen, dat kan zo’n AI vaak niet zeggen. Maar “computer says no” is juridisch onaanvaardbaar, ook als zo’n uitleg er eigenlijk niet is.

Uitlegbaarheid van AI is dus het devies. Laat maar eens zien (met een beslisboom of lijst van relevante factoren) hoe je tot dat besluit bent gekomen. En als je dan ziet dat daar een ‘verboden’ factor is gebruikt, dan bijstellen die hap. Of een moreel kompas eronder dat automatisch zorgt voor correctie. Op die manier voorkom je vooringenomenheid, in ieder geval een heel eind.

Maar is dat genoeg, zeker bij juridische analyses en uitspraken zoals in rechtspraak? Ik denk het niet. Er is namelijk een veel fundamenteler probleem met AI dan alleen maar dat de uitspraak mogelijk biased is of gebaseerd op een gebrekkige dataset. AI is namelijk fundamenteel zeer behoudend, en kan niet omgaan met rare situaties waarin de data niet voorziet. Of met voortschrijdend maatschappelijk inzicht. En laten dat nu precies de soort dingen zijn waar de rechtspraak regelmatig mee geconfronteerd wordt.

AI is bedoeld om standaardzaken te automatiseren. Patronen opsporen binnen het gewone, zodat deze in de toekomst sneller en beter (want consistenter) kunnen worden afgehandeld. Bevat deze aanvraag tekortkomingen, lijkt deze persoon op een verdachte, is er een crimineel bezig in ons netwerk. Dat soort patronen kun je prima met een AI opsporen.

Dergelijke patronen zijn namelijk neutraal: zo ziet crimineel gedrag er nu eenmaal uit, of zo bepaal je nu eenmaal gelijkenis van twee gezichten. Laat je dat echter los op juridische situaties dan krijg je een heel ander verhaal. Feitelijk vergelijk je dan een casus met een rits eerdere casussen, en de uitkomst zal dan vergelijkbaar zijn met die eerdere uitspraken. Dat klinkt mooi – consistentie in rechtspraak is een groot goed – maar echte vernieuwing zit er niet in.

Dat is ook precies hoe AI werkt. Een robotrechter leert geen rechtsregels zoals menselijke juristen doen, en leert zelfs niet het analyseren van eerdere jurisprudentie wat belangrijke factoren zijn. AI’s zijn goed in het vergelijken: gegeven een dataset waarin elk item (elk vonnis dus) in een zit, bepaal welke factoren per item essentieel zijn om in een bepaald bakje te horen. Dat is een beetje hoe een ervaren menselijke rechter ook werkt: oké, een standaard-incassozaakje of daar heb je weer een fotoclaim met het bekende verhaal over citaatrecht. Maar niet helemaal: een AI kijkt blind naar alle factoren die hij ziet, en dat kunnen ook onbedoelde factoren zijn (als advocaat X pleit of de eiser in Amstelveen woont, dan is dat een indicatie dat de zaak niet sterk is).

Uiteindelijk is de kern echter wel dat een AI alléén afgaat op de eerdere dataset. Hij leert immers alleen daaruit hoe er recht gesproken moet worden. Een afwijking van die dataset is daarbij niet te verwachten. Computers zijn immers niet creatief, en niet gevoelig voor ongewone omstandigheden, nieuwe feiten of het overtuigendste pleidooi. Dat is ook de reden waarom robotrechters alleen voor standaardwerk ingezet moeten kunnen worden, én dat er altijd ruimte moet zijn om die ongewone omstandigheden te kunnen stellen waarna een mensenrechter er naar kijkt.

De grote uitdaging bij AI in het recht zal dus zijn hoe de gekke gevallen eruit gevist worden en door een mens behandeld gaan worden.

Arnoud