Een lezer vroeg me:
Na een tijd ziek te zijn geweest, ben ik maandag begonnen met reïntegreren op het werk. Alleen heeft de werkgever direct mijn laptop ingevorderd, en krijg ik nu een ouderwetse desktopcomputer. De reden “we moeten weer aan elkaar wennen”. Is dit juridisch toegestaan?Wie nu denkt “ja, want die laptop is eigendom van de werkgever”, die moet het vak arbeidsrecht opnieuw gaan doen. Je moet als werkgever actief behulpzaam zijn bij het reïntegreren van de werknemer, naast dat je werknemers de middelen moet geven om hun werk te kunnen doen. Artikel 7:658a lid 1 BW verplicht de werkgever om de inschakeling van de arbeidsongeschikte werknemer in het arbeidsproces te bevorderen. Dit omvat het treffen van maatregelen en het geven van voorschriften die redelijkerwijs nodig zijn voor een succesvolle reïntegratie. Zomaar de spullen innemen botst daar natuurlijk heel hard mee.
Ook vanuit het goed werkgeverschap (art. 7:611 BW) zou ik dit problematisch vinden. Dit principe impliceert dat de werkgever de werknemer in staat moet stellen zijn werk naar behoren uit te voeren, inclusief het verstrekken van de nodige hulpmiddelen. En ook om niet zomaar grote veranderingen door te voeren in een gevoelige situat
Er kan een reden zijn waarom de werknemer geen laptop meer nodig heeft en een desktopcomputer volstaat. In dat geval kan de werkgever dat prima omruilen. “Moeten wennen aan elkaar” vind ik dan wel wat mager, mede omdat het klinkt als “we denken dat je niet kunt thuiswerken” en dat komt een reïntegratietraject natuurlijk niet ten goede. Maar als er inderdaad geen reden voor thuiswerk is (wat bij reïntegratie prima kan), dan is dit een optie.
De werkgever moet dan wel kunnen aantonen dat deze beslissing in lijn is met het reïntegratieplan en de behoeften van de werknemer. Ten eerste kan het zijn dat de werknemer, als onderdeel van het reïntegratietraject, voorlopig uitsluitend op kantoor werkt om directe begeleiding en ondersteuning te krijgen van collega’s en leidinggevenden, waardoor een vaste werkplek met desktopcomputer meer geschikt is voor deze fase van het herstelproces. Ten tweede kan de overstap naar een desktopcomputer onderdeel zijn van een ergonomisch verantwoorde werkomgeving. Deze opstelling biedt vaak betere mogelijkheden voor het instellen van een ergonomisch correct werkstation, inclusief een groot, verstelbaar beeldscherm, een aangepast toetsenbord en een ergonomische muis.
Het zou kunnen dat de werkgever vermoedens heeft dat de werknemer ongewenste dingen doet met de laptop, zoals het bedrijven van een side business tijdens werktijd of het delen van vertrouwelijke bedrijfsinformatie met concurrenten. Echter, louter vermoedens zijn geen juridische grondslag om de werkmiddelen van een werknemer in te nemen, zeker niet tijdens een reïntegratietraject. De werkgever dient eerst concrete bewijzen te verzamelen en de juiste procedures te volgen voordat zulke ingrijpende maatregelen genomen kunnen worden. Bovendien staat een dergelijke actie haaks op de wettelijke verplichting om de reïntegratie te bevorderen en kan het zelfs gezien worden als een vorm van belemmering in de uitvoering van het werk.
Arnoud
Een laptop kan prima samengaan met een ergonomisch verantwoorde werkomgeving als die laptop gewoon via een docking station aan alle relevante randapparatuur aangesloten kan worden. Dat lijkt me voor iedereen en op elk moment wenselijk, niet alleen voor mensen die re-integreren.
Een desktop-computer kan natuurlijk net zo goed gebruikt worden voor privé-zaken als een laptop.
En wat als de reden nou is “we willen niet dat je buiten je vaste uren werk-gerelateerde dingen gaat doen” ? (Zeker als de reintegratie na een burnout was)
Dit moet toch haast wel de reden zijn, hoe simpel wil je het hebben.
Maar dat had toch ook uitgelegd kunnen worden?
Klinkt plausibel, ware het niet dat dat 0,0 raakvlakken heeft met ‘we moeten weer aan elkaar wennen’.
En als dat de reden zou zijn, is dat dan niet gewoon op te lossen door er afspraken over te maken, of desnoods softwarematig op te lossen, bijvoorbeeld door de VPN of het AD-account te blokkeren buiten bepaalde tijden?
Dat is waar, maar we weten natuurlijk niet precies wat er allemaal is gezegd en wat hiervan een vertaling door de werknemer is.
Is het beter om zo’n laptop dicht te timmeren dan om de werknemer een desktop te geven? Het voelt als veel werk met software installeren die je misschien niet hebt als ondernemer. En mocht het bij de arbeidsrechter of het UWV komen, dan is “we hadden gezorgd dat de werknemer alleen op kantoor kon werken tijdens de afgesproken tijden” makkelijker te ondrebouwen met “daar stond haar desktop” dan “we hebben XYZ software geïnstalleerd en die blokkeert gebruik na 16uur behalve op woensdag want toen was de maandafsluiting”?
De enige juiste uitspraak is: “dat hangt ervan af”. Aangezien er niet wordt gesteld waarom, kun je hierop geen negatief of positief antwoord op geven. Gelukkig geeft Arnoud enkele bijzondere omstandigheden waarom wel of niet. Het door de werkgever gegeven antwoord kan ook positief worden gezien in de zin dat deze niet wil dat de werknemer werkzaamheden gaat uitvoeren die nadelig of schadelijk zijn voor de re-integratie.
“We hebben een laptop nodig voor een nieuwe collega in de buitendienst, jij kan je werk doen op die desktop die we al hebben. Dus in plaats van een extra laptop te kopen gaat deze laptop naar je collega.”