Tag: Presenteren

Powerpoint bestaat 20 jaar, meldt Presentation Zen, maar is dat goed of slecht? Beiden. Met Powerpoint kun je hele mooie dingen doen, maar ook hele erge. Het gaat er natuurlijk om hoe je het gebruikt.

PowerPoint is not the cause of bad business presentations, but laziness and poor writing skills may be. The point is not to place more text within tiny slides intended for images and visual displays of data. The point is to first (usually) create a well-written, detailed document. Do business people still know how to write?

Kennelijk niet, want steeds meer Powerpoint presentaties zijn “slideumentatie“, een slide met tekst die min of meer zelfstandig leesbaar is. En dat is the worst of both worlds.

Je sheets moeten je boodschap kracht bijzetten. Niet alleen maar herhalen of samenvatten wat je vertelt. Een foto, een kort citaat, een diagram of een schema versterken wat je vertelt. Het is dus zaak bij elk element van je boodschap te zoeken naar een afbeelding die deze versterkt.

Wil je mensen iets meegeven om je boodschap na te lezen, schrijf dan een artikel en deel dat uit.

En ja, een slecht verhaal blijft een slecht verhaal, of je dat nu met Powerpoint presenteert of als artikel publiceert.

Arnoud

Eén van de tips uit de Powerpoint Tips nieuwsbrief van Ellen Finkelstein is: Choose professional imagery to support a professional presentation.

Choose your supporting imagery carefully – those choices are a dead giveaway as to your professional skills. Jaggy artwork, gif files stretched to their limit or badly composed or lit photographs would not be tolerated in a professional visual communication tool but frequently accepted at the amateur level.

Inexpensive stock libraries for photos and logos exist. Marketing departments will often provide you with a good logo on request but you have to take the initiative. Clipart is too informal for most external presentations. Select your images as if you or your presenter were going to be delivering the presentation in the national spotlight.

Kortweg dus: géén tekeningen, maar foto’s. En dan hoge kwaliteit en het liefst schermvullend. Of goed geïntegreerd in je presentatie. Microsoft heeft een goede uitleg over de omvang van afbeeldingen.

Waar vind je nu die foto’s?

Microsoft Office
Een voor Powerpoint handige bron is Microsoft Office Clipart. Ondanks de naam zit er niet alleen lelijke clipart maar ook mooi fotomateriaal in. En vanaf Powerpoint 2003 kun je er zelfs direct vanuit Powerpoint in zoeken en afbeeldingen in één keer in je presentatie opnemen.

Creative Commons foto’s
Foto-site Flickr heeft een speciale zoekfunctie voor Creative Commons-fotomateriaal, dat je in principe in presentaties mag gebruiken.

Everystockphoto.com laat je ook zoeken in Creative Commons fotomateriaal in diverse sites. De licenties zijn hier niet zo goed zichtbaar als bij Flickr. En sommige sites die je hiermee vindt, bieden ook foto’s aan waarvoor je wel moet betalen. Let daar dus goed op voor je materiaal van die site gebruikt.

Creative Commons foto’s zijn wel gratis maar niet publiek domein. Let er op dat je je houdt aan de “attribution”-eis (bronvermelding) en dat je “NonCommercial” materiaal niet in commerciële presentaties mag gebruiken. Commercieel gebruik is gebruik dat “in de eerste plaats is bedoeld voor of is gericht op zakelijk of persoonlijk financieel gewin.” Voor meer uitleg over de Creative Commons, zie de FAQ aldaar.

iStockphoto
Voor een paar euro per foto (royalty-vrij) is iStockphoto een hele goede aanbieder van stockfoto’s.

Meer verwijzingen in Where can you find good images? op Presentation Zen.

Arnoud

Gisteren verwees ik naar een Australisch onderzoek over Powerpoint en hoe je dat wel -of juist niet- moet gebruiken.

Vandaag komt ook Garr Reynolds van Presentation Zen met een artikel hierover: Is it finally time to ditch PowerPoint?

Reynolds maakt de zeer ware opmerking dat het niet zozeer gaat om Powerpoint als zodanig, maar om het Powerpointen, het gebruik van Powerpoint om bolletjeslijsten met ondertiteling van je presentatie te laten zien. Dit noemt hij Slideumentatie. Je kunt met Powerpoint goede presentaties maken, en ook prima zelfstandig leesbare samenvattingen. Slideumentatie is een half-half oplossing: een presentatie die tegelijkertijd zelfstandig leesbaar moet zijn. En dan krijg je dus the worst of both worlds.

Een goede presentator deelt dus geen uitgeprinte Powerpoint uit, maar een artikel.

Zoals Reynolds het formuleert:

It’s long past time that we realized that putting the same information on a slide that is coming out of our mouths usually does not help — in fact usually hurts our message.

If your presentation visuals taken in the aggregate (e.g., your “PowerPoint deck”) can be perfectly and completely understood without your narration, then it begs the question: why are you there?

Arnoud

Het is nu bewezen: bolletjeslijsten voorlezen is de beste manier om je publiek in slaap te krijgen. Australisiche onderzoekers hebben geanalyseerd hoe een Powerpoint-sheet het beste een verhaal kracht bij kan zetten:

“It is effective to speak to a diagram, because it presents information in a different form. But it is not effective to speak the same words that are written, because it is putting too much load on the mind and decreases your ability to understand what is being presented.”

Met andere woorden, een presentatie wordt vele malen beter door je gesproken tekst te versterken met je Powerpoint-sheets. Je sheets moeten je boodschap kracht bijzetten. Niet alleen maar herhalen of samenvatten wat je vertelt.

Een foto, een kort citaat, een diagram of een schema versterken wat je vertelt. Het is dus zaak bij elk element van je boodschap te zoeken naar een afbeelding die deze versterkt.

Mensen luisteren met hun linker hersenhelft, en ze kijken met de rechter. Als ze dus naar jou luisteren en tegelijkertijd een plaatje bekijken met de kernboodschap, wordt het effect van jouw tekst versterkt.

Zet je een lange of complexe tekst op je sheet, dan moeten mensen hun linker hersenhelft gebruiken om die te begrijpen. Terwijl ze dat doen, kunnen ze niet naar jou luisteren.

Powerpoint is geen autocue.

Arnoud

Stepping Stones on Flickr.

Arnoud