Moet de IT-afdeling toestemming vragen om een pc over te nemen?

| AE 8758 | Ondernemingsvrijheid | 20 reacties

yes-toestemming-ja-permission.pngEen lezer vroeg me:

Ik werk op de IT-afdeling van een bedrijf (~120 medewerkers). Wij hebben op alle pc’s UltraVNC geïnstalleerd, zodat we op afstand beheer kunnen uitvoeren. Dat doen we uiteraard alleen als mensen ons daar toestemming voor geven. Alleen die toestemming vragen we gewoon aan de telefoon of in de chat als we iemand spreken. De VNC applicatie toont geen aparte popup daarvoor. Nu zegt een medewerker dat dat laatste verplicht is onder de privacywet. Klopt dat?

De privacywet (Wet bescherming persoonsgegevens) bevat geen regels op dat niveau. Of je mensen op een knop “Nu toegang tot mijn pc” laat drukken of ze mondeling dan wel op schrift dat laat verklaren, maakt voor de wet niets uit. Waar het om gaat, is dat er toestemming is.

Of nou ja, zelfs dat niet. Als het nodig is voor het werk, dan mág een collega (zoals de IT-er) zich toegang verschaffen tot de computer. Net zoals een collega mag binnenlopen in je kantoor. Kloppen is netjes, maar juridisch niet verplicht. En natuurlijk blijf je buiten als er “Niet storen” opgehangen is. Dus in principe zou voor support hetzelfde moeten gelden. Even melden is netjes, toestemming vragen hoeft niet (maar is wel héél netjes natuurlijk).

Of je moet zeggen: een goed werkgever doet niets dat nodeloos de privacygevoelens van werknemers schendt. En als mensen het gevóel hebben dat hun pc ineens wordt overgenomen, dan schend je toch de privacy. Dus vraag het dan toch nog maar via een popupje.

(Als IT-er heb je natuurlijk wel strikte geheimhouding te respecteren rondom eventuele privézaken die je aantreft bij zo’n remote access sessie.)

Arnoud