Tag: Presenteren

In de nieuwste post op Presentation Zen een vergelijking tussen de presentatiestijlen van Bill Gates en Steve Jobs. U kunt vast wel raden welke sheet van wie is:

Jobs heeft inderdaad een minimalistische stijl, wat een stuk rustiger overkomt. Maar het is niet alleen een kwestie van minder op je sheet proppen, zo schrijft Reynolds:

But the biggest difference is not the fact that Steve’s slides are simpler with fewer elements and fewer bullet points, the biggest difference is in the way they are used. If you want to appreciate the difference you have to watch both presentations. The difference is that Steve’s slides flow smoothly with his talk. Bill’s slides aren’t really necessary; they are more of an ornament or a decoration off to the side. Bill would have been better off just pulling up a stool and sharing his ideas and then answering questions that audience members could have submitted before the talk so that Bill could select which ones he’d answer.

Inderdaad. Ik roep het al vaker, maar toch nog maar een keer: Powerpoint is geen autocue. Sheets zijn er om je gesproken tekst visueel aan te vullen, zodat je boodschap beter overkomt bij je publiek. Niet om later terug te lezen wat jij verteld hebt.

Mensen luisteren namelijk met hun linker hersenhelft, en ze kijken met de rechter. Zet je alleen tekst op je sheet, dan moeten mensen hun linker hersenhelft gebruiken om die te begrijpen. Terwijl ze dat doen, kunnen ze niet naar jou luisteren. Als ze dus naar jou luisteren en tegelijkertijd een sheet bekijken met een visuele boodschap, wordt het effect van jouw tekst versterkt.

Meer tips in Laat je presentaties plakken.

Arnoud

Eindelijk weer eens een goed boek over Powerpointen, na alle Extreme Powerpoint voor dimwits 2007 Vista Ultimate boekjes van de afgelopen tijd. En dan bedoel ik Clear and to the Point: 8 Psychological Principles for Compelling PowerPoint Presentations door psycholoog Stephen M. Kosslyn. Garr Reynolds van Presentation Zen is erg enthousiast:

Clear and to the point gives a great amount of specific advice that’s rooted in well-known psychological principles. I have no issues at all with the principles outlined by the author, but any time you give specific do’s & don’ts in a book like this you are bound to have people disagree with some of your example treatments. I have some minor issues with only a few of the slide examples in the book, but all-in-all I would say that this is one of the most useful books on PowerPoint to ever be printed. Why this is not getting more press and more sales is a huge mystery — it’s as if Oxford Press or the author do not want this book to do well. Odd. This is not a how-to-use-PowerPoint book, nor does it prescribe a method (which are two of its attractive features to me). But this is a very good book and it deserves some buzz.

Een paar voorbeelden uit het boek staan op Powerpoint for Martians.

Arnoud

Op Presentation Zen een boekbespreking van drie nieuwe boeken over presenteren. Of nou ja, presenteren: er staat geen woord over Powerpoint of hoe je interactieve Flash in een bolletjeslijst integreert in.

Most of the great books that will help you make better presentations are not specifically about presentations at all, and certainly not about how to use slideware. The first book gives the context. The second one gives the basics of design. And the final one which I am introducing to you today — Made to Stick — gives you the ammunition for crafting messages that are simple, effective, and “sticky.”

Een interessant boek lijkt mij Universal Principles of Design, waarover eerder al Lammert Postma schreef:

Geweldig overzichtelijk boek en een must voor iedere (interaction-)designer. Het boek behandeld meerdere theorieën en principes op een helder en overzichtelijke manier. Per 2 bladzijden wordt een theorie/principe uitgelegd met zowel beeld als tekst.

Maar het gaat vooral om het boek Made to Stick van Chip Heath en Dan Heath. Hoe leg je iets zo uit dat het blijft ‘plakken’ bij je luisteraars? De essentiële vraag voor elke presentatie natuurlijk.

Het antwoord van Heath zit hem in de observatie die zij “de Vloek der Kennis” noemen. Veel sprekers gaan er van uit dat het publiek hetzelfde weet als zij, dus ze zetten het even op een rijtje en dan volgt iedereen het wel. Niet dus. Of erger nog, ze gebruiken vaktaal en wollig taalgebruik dat voor henzelf te volgen is, maar voor het publiek totaal niet.

Mooi voorbeeld van Reynolds is deze:

“Our mission is to become the international leader in the space industry through maximum team-centered innovation and strategically targeted aerospace initiatives.”

Oftewel Kennedy’s “binnen 10 jaar wil ik iemand op de maan hebben lopen”.

De lessen:

<li>Houd het simpel. Stamp je sheets niet vol met plaatjes en tierelantijnen. Een witte sheet met 1 woord er op heeft veel meer impact. Mits het het goede woord is natuurlijk.</li>
<li>Doe iets onverwachts. Toon bij presentaties over uitvinden bijvoorbeeld geen gloeilamp, maar <a href="https://blog.iusmentis.com/2007/04/04/gloeilamp-niet-met-lucifer-aansteken-aub/">dit bordje</a>.</li>

1. Wees concreet. Gaat het over de voordelen van het nieuwe kantoor, laat dan foto’s van de werkplek, de koffiehoek en het kopieerapparaat zien. Geen bolletjeslijst met zinnen als “voor interactie geoptimaliseerde conversatieruimtes” of “ergonomische bureaus”.
2. Wees geloofwaardig. Onderbouw wat je zegt met citaten, statistieken of ander bewijs. Maar pas op: een grafiek kan je boodschap ook ondersneeuwen met irrelevante gegevens. De eerste vraag bij een grafiek is daarom altijd of je die wel echt nodig hebt. Vaak heb je uiteindelijk maar één cijfer nodig. Toon dat dan gewoon.

<li>Prikkel de emotie. En dat doe je <a href="https://blog.iusmentis.com/2007/04/16/hoe-verzorg-je-professionele-visuals/">met professionele visuals</a>, niet met clipart.</li>
<li>Vertel een verhaal. Zie <a href="https://blog.iusmentis.com/2007/04/09/stop-met-voorlezen-begin-te-vertellen/">Stop met voorlezen, begin te vertellen</a>.</li>

In het Engels zijn de woorden zo gekozen dat ze SUCCES spellen. Suggesties hoe dat in het Nederlands ook kan, zijn welkom natuurlijk.

Allemaal lessen waar ik het alleen maar helemaal mee eens kan zijn. Niemand zit te wachten op iemand die “iets gaat vertellen”. Je geeft een presentatie om een bepaalde boodschap over te brengen. Je publiek moet iets gaan doen met wat je ze vertelt. Informeren is daar hooguit een onderdeel van. En dat doe je met deze technieken.

Arnoud